Influencer Event Concept: Pomysły, planowanie, konspekt – Jak powstaje wydarzenie

Influencer Event Concept – Jak to się wszystko zaczyna? Jako agencja influencerska często mamy do czynienia z klientami, którzy planują swój pierwszy influencer event. Instagram, TikTok, YouTube & Co. stały się ogromne, a gwiazdy mediów społecznościowych są ambasadorami marek naszych lat 20. Pomysły, planowanie, szkicowanie – Jak stworzyć wydarzenie! W tym przykładowy szkic na bardzo, bardzo pierwszy, szybki koncept.

Produkt i rozrywka

W zasadzie przed lokalizacją, działaniami, moderacją, tworzeniem treści… jaki komunikat powinien przekazywać influencer event na zewnątrz?

Zainteresowanie influencerów

Event dla influencerów powinien przekazywać na zewnątrz pozytywny komunikat, który przedstawia markę lub firmę oraz zaangażowanych w niego influencerów w dobrym świetle. Przekaz powinien skupiać się na wspólnych wartościach i celach marki i influencerów oraz podkreślać korzyści płynące ze wspólnej pracy. W tym celu zagłębia się w planowanie tematów i działań przed wszystkim później.

Na miejscu ważna jest jedna rzecz:

Pozytywne doświadczenie + profesjonalny kreator społecznościowy

Interes publiczny (PR)

Kolejnym celem eventu z udziałem influencera jest zwrócenie uwagi i zainteresowanie społeczeństwa marką lub firmą. Dlatego też przekaz powinien mieć na celu również przemówienie do grupy docelowej i wzbudzenie jej zainteresowania marką.

Dodatkowo, wydarzenie powinno również wzmacniać relacje między marką a influencerami i tworzyć pozytywne doświadczenie dla wszystkich zaangażowanych. Przekaz powinien więc wskazywać również na współpracę i zaangażowanie influencerów i marki, aby podkreślić silne partnerstwo.

Aby uzyskać pozytywne odczucia, należy połączyć dwa aspekty:

Branding i rozrywka

Mix: prezentacja produktów i rozrywka dla gości

Do obejrzenia tutaj:

• Branding / prezentacja produktu
  • Stanowiska prezentacyjne
  • Stanowiska eksperckie
• Rozrywka
  • Social Wall: Stworzony dla treści
  • Strefa moderacyjna na scenie
  • Skin Smoothie Bar
  • Catering

Szkic: Pomysł na wydarzenie 1.o przy biurku

Jak wygląda coś takiego?

Zanim zaprojektujemy cały pitch deck do prezentacji, przechodzimy do planowania koncepcyjnego wydarzenia w klasyczny sposób za pomocą pióra i papieru. Obejmuje to prowadzenie linii i dystrybucję. Na typowym wydarzeniu gościmy 30 – 50 influencerów lub twórców treści. Nasza strategia tworzenia koncepcji:

X = połączenie informacji i zabawy

Dzięki krzyżującym się liniom spacerowym, goście rozdzielają się między stacjami całkiem automatycznie. Pokazane tutaj w małej skali, w jednym pomieszczeniu:

Koncepcja wydarzenia: kolejne kroki

Dopiero wtedy zaczyna się konkretne planowanie.

Koncepcja wydarzenia przeznaczonego dla influencerów obejmuje różne aspekty, z których wszystkie mają na celu promowanie udanej współpracy między marką a influencerami. Oto kilka ważnych aspektów, które wchodzą w skład projektowania takiego wydarzenia:

Analiza grupy docelowej: do kogo należy dotrzeć

Przed zaprojektowaniem wydarzenia dla influencerów, ważne jest, aby wiedzieć, kim jest grupa docelowa oraz jakie są jej zainteresowania i potrzeby. Dokładna analiza grupy docelowej pomaga dopasować wydarzenie do potrzeb i zainteresowań influencerów oraz ich followersów.

Wybór tematu: Komunikacja fokusowa

Wybór tematu przewodniego jest ważnym czynnikiem sukcesu wydarzenia. Temat powinien być zgodny z zainteresowaniami i wartościami grupy docelowej oraz tworzyć połączenie z marką lub firmą.

Wybór influencerów: Goście wydarzenia

Wybór influencerów powinien opierać się na analizie grupy docelowej oraz tematyce wydarzenia. Influencerzy powinni mieć odpowiednią grupę docelową i dobrze pasować do marki lub firmy pod względem treści.

Miejsce i format

Miejsce i format powinny być również dopasowane do grupy docelowej. Przytulna atmosfera może pomóc influencerom poczuć się komfortowo i lepiej identyfikować się z marką.

Treści i działania: Co robić?

Treść i działania powinny być dostosowane do grupy docelowej i tematu wydarzenia. Interaktywne działania, takie jak warsztaty lub rundy dyskusyjne, mogą pomóc w aktywnym zaangażowaniu influencerów i uczynić wydarzenie bardziej interesującym dla nich.

Przykład: sesja zdjęciowa na żywo w WW z udziałem 50+ influencerów

Moderacja: Prowadzenie wydarzenia

Jeśli goście lub influencerzy i twórcy treści są pozostawieni sami sobie, łatwo stracić orientację. Dobrze przygotowana moderacja prowadzi gości przez wydarzenie, ale też udaje się umiejętnie umieścić markę i przekaz marki na nowo.

Strategia Social Media: Tworzenie treści

Strategia social media jest kluczowa dla sukcesu wydarzenia z udziałem influencerów. Należy wybrać odpowiednie hashtagi i linki do mediów społecznościowych, aby wydarzenie i marka lub firma były dostępne dla szerszej publiczności.

A&O dla 99% wydarzeń: treść.

Aby tworzyć dobre treści, należy zaprojektować odpowiednie sytuacje, w których „wystarczy zrobić zdjęcie / zamieścić coś”!

Działania następcze i ocena: wyniki

Po wydarzeniu należy ocenić opinie i wyniki, aby poprawić planowanie przyszłych wydarzeń. Follow-up z influencerami jest również ważny, aby budować długoterminowe relacje.

Udane wydarzenia dla influencerów: wnioski

Udana koncepcja i planowanie wydarzenia dla influencerów wymaga dokładnego zrozumienia grupy docelowej i jej zainteresowań. Wybór influencerów, temat, działania, miejsce i format, a także strategia mediów społecznościowych powinny być skoordynowane. Celem jest przekazanie pozytywnego komunikatu o marce lub firmie na zewnątrz oraz wzbudzenie zainteresowania influencerów i publiczności.

W ramach koncepcji i planowania można wykorzystać warsztaty, rundy dyskusyjne, stoiska prezentacyjne, stoiska eksperckie, ścianki społeczne i catering, aby zaktywizować influencerów i uczynić wydarzenie bardziej interesującym dla nich. Dobrze przygotowana moderacja prowadzi gości przez wydarzenie i sprytnie umieszcza przekaz marki. Ewaluacja wydarzenia i follow up z influencerami to ważne kroki w budowaniu długoterminowych relacji i usprawnieniu planowania przyszłych wydarzeń.

Influencer Event

Więcej w temacie Influencer Events? Tutaj dowiesz się więcej o naszej agencji i naszych zadaniach jako agencji eventowej:

• Influencer Event